Efter kvällens spinningpass blev det snack om att vara med i en styrelse. Lyssnade mest då en i gänget pratade på och detta synnerligen engagerat och länge. Helt uppenbart att han var både upprörd, irriterad om inte frustrerad.
När jag traskade hemåt i vinternatten funderade jag en del på vad jag hade hört och fångat upp. Väl hemma plockade jag fram ett häfte jag skrev för många år sedan. I förordet stod det bland annat följande:
Innan match klargör ett fotbollslag spelpositioner och roller i laget. Insikten finns om vem som är måltjuv, vilka som är bryt- och passningssäkra och vem som ska vara spelfördelare. Samspel tränas mellan olika lagdelar och olika saker övas. Detta är en självklarhet men tillämpas inte i alla sammanhang där en grupp, exempelvis en styrelse, förväntas prestera något.
Bläddrade vidare och hittade ett avsnitt rubricerat "Fem ledstjärnor":
En styrelse som väljs vid ett årsmöte får medlemmarnas förtroende att leda och driva föreningen till nästa årsmöte eller stämma. I stadgarna anges grundläggande uppgifter. En styrelse har i allmänhet fem ledstjärnor. Den ska:
• levandehålla - det sammanhållande kittet i en förening är medlemmarnas gemensamma intresse och behov av att bedriva någon aktivitet eller ett engagemang för någon idé – föreningen är skapad för ett speciellt syfte. En uppgift för styrelsen är att säkerställa detta.
• förvalta - genom åren skaffar sig en förening tillgångar av olika slag. Det kan exempelvis i förordet vara klubbhus, idrottsanläggningar, redskap och utrustning. Dessutom skapas i större eller mindre omfattning en kassabehållning. Styrelsen har det yttersta ansvaret för skötsel, tillsyn, drift och underhåll.
• genomföra - Vid årsmötet väljs inte bara en styrelse utan beslut fattas också om en verksamhetsplan eller ett handlingsprogram. Styrelsen ska säkerställa att saker händer - ord ska bli liv. Detta innebär inte att man ska vara operativ och göra allt själv men man har det yttersta ansvaret.
• företräda - styrelsen är föreningens representant. Man ska företräda föreningen och kanske förhandla med intressenter av olika slag. Det kan vara myndigheter, kommunen, sponsorer eller andra sammanslutningar. Oftast är det någon från styrelsen som representerar föreningen i organisationer man är medlem i eller gentemot anställda.
• utveckla - saker och ting förändras. Nya behov och önskemål växer fram. Faktorer som på ett eller annat sätt skapar nya förutsättningar för verksamheten. Styrelsen har ett speciellt ansvar att vara uppmärksam på förändringar samt utveckla existerande men också nya verksamheter. Detta inte bara för sin mandatperiod utan också i ett mera långsiktigt perspektiv.
Uppmaningen för en styrelse är följaktligen att besvara fem frågor:
• Vad ska levandehållas?
• Vad ska förvaltas?
• Vad ska genomföras under verksamhetsperioden?
• I vilka sammanhang ska styrelsen företräda föreningen?
• Vad måste utvecklas/förändras/förbättras?
