Flertalet lägger ner mycket tid på förberedelser. Det är en viktig stödfunktion och aktivitet i klubben som inbringar resurser till den viktiga idrottsliga verksamheten. Efter flera år av arrangerande har mycket blivit rutin typ samma plats och samma bansträckning. Huvudarrangören bidrar också med mycket som målportal, speakerfunktion etc. Den som en gång ”uppfann” Vårruset har verkligen lyckats.